31.10.2013

Online Buchhaltungssoftware

Sind Sie auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen und sind dabei über diverse Online-Versionen gestossen? In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über die Vor- und Nachteile von Online-Buchhaltungssoftware.

(Quelle: Pit Offices GmbH)
Nachfolgend werden mögliche Vor- und Nachteile von Online Buchhaltungssoftware aufgezeigt.

Vorteile

Modularität

Anstatt dass Sie sich ein abgegrenztes Softwarepaket zu einem gegebenen Preis kaufen, lassen sich Module von Online Buchhaltungssoftware nach Ihren Wünschen kombinieren. Somit können Sie in einer frühen Startup Phase auf das Modul Lohnbuchhaltung verzichten und erst in einer späteren Phase davon Gebrauch machen.

Mobilität

Sie nutzen Ihre Buchhaltungssoftware wo und wann immer Sie sie benötigen. Einzig ein Browser und ein Internetzugang werden benötigt.

Nachteile

Externe Abhängigkeit

Entscheiden Sie sich für den Einsatz einer Online Buchhaltungssoftware, dann macht man sich automatisch abhängig von diesem Anbieter. Es stellt sich bspw. die Frage, was mit Ihren Daten passiert, falls dieser Anbieter seine Dienste einstellen muss.

Kosten

Anbieter von Online Buchhaltungssoftware verlangen meist einen Initialpreis für die Inbetriebnahme und Ähnlichem.
Zusätzlich fallen noch monatliche Gebühren an.
Teilweise ist auch die Anzahl der Buchungen limitiert resp. es fallen wiederum zusätzliche Kosten an, falls diese Limite überschritten wird.


Tipps
  • Kaufen Sie nur diese Komponenten und Module, die Sie tatsächlich benötigen.
  • Klären Sie ab, wie Sie Ihre Daten vor Verlust geschützt sind.
  • Klären Sie auch ab, wie Sie Ihre Daten womöglich wieder zu sich holen resp. in eine andere Buchhaltungssoftware übertragen können.
  • Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen möglicherweise stark wachsen kann. Daher sollte die Software auch skalierbar sein.
  • Wenn Sie nicht sattelfest in dieser Thematik sind, lassen Sie sich von einem unabhängigen Experten beraten.


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